데이터 입력
문자 데이터•
0으로 시작하는 숫자를 입력하면 유효하지 않은 값으로 인식해서 0이 제대로 인식이 안된다.→ 숫자 앞에 ‘를 입력해야지 문자형식으로 인식해 제대로 값이 입력된다.
•
한 개의 셀에 2줄 이상의 내용을 입력할 때는 alt+enter를 한 뒤 입력한다.
◦
맥묵은 fn + control + option + enter
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문자 값은 셀의 왼쪽으로 기본 정렬된다.
숫자 데이터•
셀의 오른쪽으로 기본 정렬된다.
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+,-,소수점,콤마,괄호,% 등의 기호와 함께 사용할 수 있다.
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12자리 이상의 숫자를 입력하면 자동으로 지수 형태로 표시된다. ctrl+1을 눌러 원하는 숫자 형태로 바꿀 수 있다.
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분수로 입력한다고 1/2 이런식으로 입력하면 엑셀은 날짜로 인식한다. 분수로 입력하려면 0을 입력하고 한 칸 띄운 다음 1/2를 입력한다.
날짜 데이터•
- 또는 / 로 구분해 입력한다.
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ctrl + ; 는 현재 날짜를 입력해준다.
◦
맥북은 control + ;
•
ctrl + : 는 현재 시간을 입력해준다.
◦
맥북은 command + ;
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today(), now() 함수를 이용해서 현재 날짜 또는 현재 날짜와 시간을 입력해준다.
데이터 표시 형식
1.
올바른 값을 선택하고 ctrl + 1 을 누르면 셀 서식 상자가 나온다.
→ 맥북은 command + 1
2.
사용자 지정을 선택한다.
3.
형식에 숫자를 원한다면 0을 입력하고 단위 표시는 “” 안에 입력해준다. → 단위명도 입력하면서 계산도 가능해진다.
자동 채우기 기능
drag + drop 방식으로 마우스를 활용하여 가능
자주 사용하는 목록의 리스트는 사용자 지정으로 설정해서 사용가능하다. 파일→옵션→고급→일반의 사용자 지정 목록 편집에서 추가
간단한 계산표 작성하기
엑셀 워크시트 이름 바꾸기,삽입,삭제,이동,복사,색상 변경
1.
SHEET 이름 변경하기
→ SHEET 더블 클릭
2.
SHEET 복사하기
→ SHEET 클릭한 상태에서 ctrl을 누르고 옆으로 복사
3.
여러 SHEET 동시에 변경하기
→ shift 를 누른상태에서 변경하고자하는 SHEET들 클릭
→ 변경하면 선택된 모든 SHEET에서 변경사항이 적용된다.
4.
SHEET 삭제할 때는 삭제할 SHEET 선택한뒤 오른쪽 마우스 클릭→ 삭제
복사 그림형식으로 붙여넣기
복사한 뒤 붙여넣기 할 때 셀의 서식을 그대로 반영하고 싶다면 붙여넣기 하단의 연결그림으로 붙여넣기를 선택하면 반영된다.
셀 서식 사용자 지정
ctrl + 1 → 사용자 지정
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#,##0 와 #,### 의 차이
•
단위는 “개”, “원” 이렇게 표시
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단위를 생략하고 싶을 경우 뒤에 ,(천단위) 또는 ,,(만단위) 를 뒤에 붙인다.
◦
ex) #,##0, : 천단위는 생략
•
숫자 앞의 공백을 생략하고 싶을 경우 *문자 를 앞에 붙여준다.
◦
ex) **#,##0 : 숫자 앞에 공백을 * 로 채운다.
•
사용자 지정 서식으로 양수,음수,문자,0을 한꺼번에 처리하고 싶을 경우 순서가 존재한다.
◦
양수;음수;0;문자
◦
색상을 표시할때는 형식 앞에 [빨강] 이런식으로 넣어주면 된다.
◦
ex) #,##0;[빨강]-#,##0;0 → 양수는 천단위, 음수는 빨간색으로 천단위, 0은 0으로 표시, 문자는 값에 없음
•
만약, 조건에 맞는 값들에 대해서만 서식지정을 하고 싶다면 그 순서는 다음과 같다.
◦
[조건1]서식코드;[조건2]서식코드;서식코드
◦
ex) 증감률이 10% 상승한 경우만 특정 서식을 지정해서 표현하고 싶다. ▲11%
—> [파랑][≥0.1]▲0.0%;0.0% : 양수는 위와 같이 표시가 되었고, 그외 나머지들은 그대로 %만 붙여서 표현된다.
◦
ex) 1억이상인 경우는 4자리마다 ‘,’를 표시하고, 만이상인 경우는 만단위마다 ‘,’가 표시되도록 설정해본다.
—> [≥100000000]#”,”####”,”####;[≥10000]#”,”####
셀에 메모 삽입,편집,삭제 표시
메모를 삽입할 셀을 클릭한 뒤 마우스 오른쪽 클릭, 메모 삽입 및 제거 그리고 수정까지 다 가능하다.
선택하여 붙여넣기 → 연결하여 붙여넣기
복사할 셀들을 복사해서 붙여넣을 때 #REF! 라는 오류가 뜬다면 선택하여 붙여넣기→연결하여 붙여넣기를 한다.
연산하여 붙여넣기와 테두리는 제외하고 붙여넣기
선택하여 붙여넣기 → 연산 : 하지만 문제가 발생한다.
설정해놓은 테두리가 사라진다는 것이다!! 그 이유는 복사하는 셀의 테두리 서식까지 복사하게 되는데 해당 셀에는 테두리가 없었을 수 있다.
SOLUTION) 해결방법은 선택하여 붙여넣기에서 붙여넣기 선택사항에 ‘테두리만 제외’를 선택해주면 된다.
특정 행이나 셀 숨기기
•
행 구간 숨기기
원하는 구간 잡고 ctrl + 9
•
열 구간 숨기기
원하는 구간 잡고 ctrl + 0
화면에 보이는 셀 선택
숨겨져 있는 데이터가 있는 경우에 보여지는 데이터만 가지고 변화를 적용하게끔 해주는 기능
•
숨겨진 데이터가 있는 범위 구간을 잡고 특정 기능을 적용하기 전에 화면에 보이는 셀 선택 누르기
틀 고정
데이터가 많을 경우 데이터를 설명하는 타이틀이나 변수를 보이기 쉽게 하기 위해서 보이고 싶은 행이나 열 다음 칸을 선택해준 뒤 틀 고정 선택