단축키를 사용하여 데이터 범위 선택과 빠른 셀 이동
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데이터가 대체 몇개야??
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스크롤 내리지마!!
SOLUTION) 해당 셀에서 격자버튼생기면 더블클릭만 해
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한꺼번에 셀을 선택하고 싶은데 어떻게 하지?
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또 스크롤 쓸거야..?
SOLUTION) ctrl + shift 동시에 누르고 방향키로 전체선택해
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필드까지 다 선택하고 싶으면?
SOLUTION) ctrl + *
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근데 중간에 빈 셀이 있으니까 전체 선택이 안되는데?
SOLUTION) 이름상자에 가서 직접 행의 범위를 지정(’:’)해주고 enter!
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그럼 빈 셀을 제외하고 나머지 데이터들만 전체 선택하고 싶을때는 어떻게 하지?
SOLUTION) 먼저 이름상자로 모든 행을 선택해! 홈 메뉴의 ‘찾기 및 선택’ → ‘이동 옵션’ → ’상수’선택 → 확인
첫 번째 행은 고정할 수 없을까?
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데이터가 많으니까 스크롤을 내리면 필드값이 사라지니까 불편해! 보이게 할 수는 없을까?
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그건 틀 고정을 사용하면 돼!
SOLUTION) 중요한 건 어떤 셀을 선택하느냐에 따라서 고정되는 틀이 달라져! 선택한 셀을 기준으로 위와 왼쪽 열이 고정되기 때문이야
1.
기준 셀을 선택한다.
2.
보기 → 틀 고정 선택
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그럼 데이터들의 앞부분이랑 뒷부분을 한 화면에서 비교하면서 볼 수 있는 방법도 있나?
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그건 나눠서 볼 기준 셀을 선택하고 보기 → 나누기 를 선택하면 돼!
데이터를 보기 쉽게 정렬하기
데이터를 오름차순, 내림차순으로 정렬하고 싶어!
SOLUTION) 정렬하고 싶은 필드를 선택하고 홈메뉴의 정렬에서 설정해주면 돼!
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그럼 정렬하고 싶은 기준이 두개이상이면 어떻게 해야될까?
SOLUTION) 아무 셀이나 선택하고 사용자 지정 정렬을 이용하면돼!
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만약 숫자데이터인데 문자형으로 저장되어있을 경우에는 어떻게 정렬해야될까?
1.
파일 → 옵션 → 고급 → 일반 : 사용자 지정 목록 편집 → 목록 가져올 범위에 해당 셀의 모든 값 가져오기 → 사용자 지정 정렬 → 사용자 지정 목록에서 추가한 지정 목록을 가져오고 확인
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병합된 필드가 있을 경우 데이터를 어떻게 정렬하지?
사용자 지정 정렬에 들어가면 ‘내 데이터에 머리글 표시’ 라는 선택항목이 있어. 선택되어져 있다면 선택을 취소하고 열번호로 정렬을 수행하면돼!
빈 셀에 데이터 추가하기
1.
빈셀만 선택하기 (앞서 배운대로, 빈셀포함 전체 선택→ 찾기 및 선택 → 이동 옵션 → 빈셀 → 확인
2.
만약 빈셀이 위의 값을 그대로 가져온다면 (= 위의 셀 선택) + ctrl + enter (전체 빈셀 영역 해당 사항 반영)
3.
그대로 정렬수행하면 절대 NO!!!!
a.
복사와 선택하여 붙여넣기를 해당 셀에 수행한다. 이때 선택하여 붙여넣기에서는 ‘값’을 선택하고 확인을 누른다.
b.
정렬하면 끝!
셀 안에 불필요한 공백 제거하기
1.
불필요한 공백이 있는 필드를 선택한 뒤 찾기 및 선택 → 바꾸기 → 찾을 내용:‘ ‘ , 바꿀내용:’’ → 모두 바꾸기 → 확인
2.
공백이 아닌 임의의 문자가 포함된 경우에도 해당 문자 복사해서 ‘’으로 바꿔주면 된다.
텍스트 형태로 저장된 숫자를 숫자 형식으로 변환
해당 셀에 오류버튼이 뜰 것이고 숫자로 변환할 수 있는 키가 있을 것이다. 숫자 형식으로 지정할 셀들을 전체 선택해주고 ‘숫자로 변환’을 클릭해주면 해결된다.